향료 소분 로트 추적에서는 공급자의 원래 로트와 각 소분 용기의 식별자를 연결해야 합니다. 소분 후 원래 코드를 단순히 덮어쓰면 문서, 사용 이력, 출하처 확인이 어려워집니다. 소분은 용기를 옮기는 작업이며 처방 개정이나 새로운 사용기한 설정과는 별도 관리 항목입니다.
입고 시 식별 정보를 보존합니다
공급자, 향료 코드, 개정 번호, 원래 로트, 입고일, 수량, 관련 문서 버전을 기록합니다. 같은 상품명도 개정이 다를 수 있으므로 이름만 식별자로 쓰지 않습니다. 품질 부서의 입고 판정과 보관 조건도 연결하고 승인 전 원료가 잘못 소분·출하되지 않도록 관리합니다.
부모 로트와 자식 용기 번호를 별도로 둡니다
각 소분 용기에 고유 번호를 부여하고 부모인 원래 로트를 다른 필드로 남깁니다. 원래 라벨을 잃어도 기록을 통해 돌아갈 수 있어야 합니다. 여러 로트를 섞는 행위는 단순 소분과 다르므로 별도 승인 절차와 추적 관계가 필요합니다. 편의를 위해 다른 원래 로트를 하나로 합쳐 기록하지 않습니다.
질량으로 수량 수지를 확인합니다
입고·사용량, 소분량, 잔량, 보관 시료, 확인 가능한 공정 손실을 기록하고 대조합니다. 부피만 사용하면 온도와 밀도의 취급이 모호할 수 있으므로 승인 방법과 단위를 쓰세요. 차이가 나면 허용 기준과 조사 절차에 따르고 수치를 맞추기 위해 기록을 임의 변경하지 않습니다.
용기 적합성과 안전한 작업을 관리합니다
적합성을 확인한 용기와 마개, 필요한 라벨, 설비, 취급 절차를 사용합니다. 소분일을 새로운 제조일이나 사용기한의 시작으로 바꾸면 안 됩니다. 원래 정보와 담당자 승인에 따라 기한을 관리하세요. SDS와 작업 요구사항을 따르며 관리되지 않은 가정용 용기로 옮기는 것을 권장하지 않습니다.
앞뒤 두 방향의 추적을 시험합니다
원래 로트에서 모든 자식 용기와 출하처를 찾는 방향, 자식 용기에서 원래 로트와 자료로 돌아가는 방향을 모두 확인합니다. GS1의 추적성 체계는 식별 정보와 추적 이벤트를 연결하는 참고가 됩니다.출처: GS1 특정 표준 인증을 의미하지는 않습니다. 기록 수정 권한과 고객 정보 접근도 관리합니다.
| 기록 층 | 연결할 정보 | 확인 방향 |
|---|---|---|
| 입고 로트 | 코드, 개정, 로트, 자료 | 원래 입고 정보로 복귀 |
| 소분 용기 | 자식 번호, 부모 로트, 질량 | 원래 로트 추적 |
| 수지 | 잔량, 시료, 손실 | 수량 일치 확인 |
| 출하 | 자식 번호, 수량, 출하처 | 대상 용기의 전방 추적 |
공급자 정보와 자체 작업 기록을 연결합니다
SHEAIN에서 받은 코드, 로트, 자료를 자체 소분 및 출하 기록에 연결합니다. SHEAIN이 소비자용 충전 작업을 제공한다는 뜻은 아닙니다. 추적 연습으로 누락 필드를 찾고 운영을 수정하세요. 품질 문제가 생겼을 때 관련 범위를 기억이 아니라 기록으로 제시하는 것이 목표입니다.
자주 묻는 질문
소분 번호로 원래 로트를 바꿔도 되나요?
바꾸지 말고 부모 로트와 자식 용기 번호를 별도로 연결합니다.
소분일부터 사용기한을 다시 계산하나요?
자동으로 다시 시작하면 안 됩니다. 원래 정보와 담당자 승인에 따라 관리합니다.
두 입고 로트를 하나의 번호로 합칠 수 있나요?
혼합은 단순 소분과 다른 작업입니다. 별도 승인과 두 원래 로트 모두로의 추적 관계가 필요합니다.
관련 가이드 및 기술 상담
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