業務用の香料濃縮液を採用する前に、配合、用途、販売先市場に対応した書類を確認してください。IFRA適合証明書、SDS、COA、アレルゲン情報は目的が異なり、相互に代用できません。これらの書類だけで最終製品の安全性評価が完了するわけでもありません。
香りの評価と書類の確認を分けて行う理由
ボトル内の香りが好ましくても、実際の基材への適合性や最終製品に必要な要件を満たすことは証明できません。書類は原料の識別、用途の検討、安全な取り扱い、ロットの品質確認に役立ちます。サンプル評価と書類審査を併せて進めましょう。
購入する香料の名称、製品コード、処方の改訂版が書類と一致していることが重要です。別の香料や旧処方の資料、一般的な会社紹介資料だけでは採用判断に不十分です。
1. IFRA適合証明書
香料混合物の供給者が、想定する用途についてIFRAスタンダードへの適合を示す書類です。最終製品の用途カテゴリーと、そのカテゴリーに記載された最大使用濃度を確認します。ある用途の上限値を、そのまま別用途に使うことはできません。
IFRAが発行する認証でも、政府による許可でもありません。また、完全な安全性評価や製造者の法的義務に代わるものではありません。詳しくはIFRA公式の証明書に関する説明をご確認ください。
証明書で確認する項目
- 香料混合物の正確な名称と製品コード
- キャンドル、洗剤、ボディソープなど、実際の用途に合うカテゴリー
- 記載された最大使用濃度と予定する配合量
- 発行日、処方の版、適用スタンダードの情報
処方や用途が変わった場合は更新版を依頼してください。記載上限以内であっても、基材での安定性、適合性、性能試験は必要です。
2. SDS：安全データシート
SDSは原料の危険有害性、応急措置、個人保護、保管、取り扱い、緊急対応などを示します。生産、倉庫、物流担当者が濃縮液を適切に扱うための資料であり、その原料を使った化粧品や洗剤の最終製品を承認する書類ではありません。
対象原料のコード、必要な言語と形式を確認し、実際の出荷条件に応じて供給者や運送会社と輸送情報を照合してください。米国についてはOSHAのSDS記載要件が参考になりますが、全世界共通の法的要件として扱うことはできません。
3. COA：分析証明書
COAは特定ロットの品質試験結果を、合意した規格と比較して示す資料です。原料によって外観、におい、色、密度、屈折率などが対象になります。すべての香料に同じ試験項目や規格値が適用されるわけではありません。
製品コード、ロット番号、日付、規格、結果、書類の承認情報を確認してください。試験項目とCOAの提出時期は発注前に合意します。ロットの追跡や品質の一貫性を支える資料ですが、これだけで最終製品の法規制への適合が証明されるわけではありません。
4. アレルゲン情報
適用する枠組みに基づき、アレルゲンとして識別される物質の情報を示します。処方と改訂版だけでなく、参照する市場や規制の枠組みを確認してください。前提が不明な資料では、製品表示の検討に必要な情報が不足する場合があります。
最終製品の製造者は実際の香料配合量から濃度を算出し、製品カテゴリーと販売先の規則を確認する必要があります。濃縮液の情報をそのまま最終ラベルに置き換えないでください。不明点は対象市場に詳しい専門家に相談します。
各書類の役割は異なります
- IFRA：指定用途と使用濃度に関する混合物の適合情報
- SDS：原料の危険有害性と取り扱い情報
- COA：識別されたロットの品質結果
- アレルゲン情報：適用枠組みに応じた組成と表示の評価資料
SDSだけではIFRAカテゴリー、ロット品質、アレルゲン濃度は判断できません。一方、IFRA証明書だけでは保管、輸送、ロット追跡の要件をすべて満たすことはできません。
案件に応じて必要となる追加資料
技術データシート、制限物質、原産地、動物由来成分、動物実験、フタル酸エステルに関する申告、安定性試験結果、輸送資料、供給者評価用の質問票などが求められる場合があります。
すべての処方で全資料が用意できると想定しないでください。必要な資料、目的、対象市場を伝え、購入承認前に提出可否と範囲を確認します。供給者による申告を第三者認証と表現しないことも重要です。
香料採用前のチェックリスト
- 名称、コード、処方の改訂版を確認する
- 用途と予定配合量を決める
- すべての販売先市場を伝える
- 専門知識を持つ担当者とIFRAカテゴリーを確認する
- SDSと取り扱い・輸送要件を確認する
- 品質規格とCOA提出条件に合意する
- 実際の配合量で最終製品のアレルゲンを評価する
- 処方または用途変更時に資料を更新する
実際の基材でサンプル試験も行ってください。書類審査と用途試験は互いを補完します。
SHEAINに相談できる内容
SHEAINはB2B向けの香料濃縮液を開発・供給しています。用途、香りの方向性、サンプル、案件に必要な資料についてご相談いただけます。処方と用途に応じてIFRA証明書、SDS/MSDS、COA、アレルゲン情報などを提供できる場合があります。選定した香料について提出可否と範囲を確認してください。
濃縮液の供給には、キャンドル、洗剤、ボディソープなどの完成品製造、充填、小売包装は自動的に含まれません。追加業務は個別の書面合意が必要です。SHEAINの香料製造事業をご覧ください。
香料の書類に関するよくある質問
IFRA証明書はすべての国で必須ですか？
一律の義務があるとは判断できません。製品、市場、取引条件によって要件が異なります。IFRAスタンダードへの適合は、その他の法的義務や評価を免除するものではありません。
SDSがあれば任意の濃度で使えますか？
いいえ。SDSは原料の安全情報であり、消費者製品のあらゆる配合量を承認するものではありません。用途、IFRAカテゴリー、最終製品の評価を確認してください。
納品ロットごとにCOAを受け取れますか？
発注前に提出条件を決めてください。試験項目、規格、納品ロットに対応する資料の提出を合意します。サンプルのCOAと最終出荷品のCOAを混同しないでください。
サンプル依頼前に書類を確認できますか？
案件評価用の予備資料を依頼できます。生産承認前には採用した処方の資料を、必要に応じて最終ロットの資料も確認してください。
用途に合うサンプルと資料をご相談ください
製造する製品、基材、予定配合量、販売先、想定数量、必要書類をお知らせください。香料濃縮液と最終製品の区別を明確にして案件を検討します。
