향료 농축액을 승인하기 전에 배합, 적용 제품, 판매 대상 시장에 맞는 서류를 요청하세요. IFRA 적합성 증명서, 안전보건자료(SDS), 시험성적서(COA), 알레르겐 정보는 각각 목적이 다릅니다. 서로 대체할 수 없으며, 이 서류만으로 완제품의 안전성 평가가 완료되는 것도 아닙니다.
향 평가와 서류 검토를 함께 진행해야 하는 이유
병 안에서 향이 좋다고 해서 실제 베이스와의 적합성이나 완제품의 모든 요건이 입증되지는 않습니다. 서류는 원료 식별, 사용 용도 검토, 안전한 취급, 로트 품질 확인에 도움이 됩니다. 실제 구매하는 향료의 이름, 제품 코드, 배합 개정판이 서류와 일치하는지 확인하세요. 다른 배합이나 일반 홍보 자료로 대체하지 마세요.
1. IFRA 적합성 증명서
향료 혼합물 공급업체가 예정된 용도에 대한 IFRA Standards 적합성을 표시하는 서류입니다. 완제품의 적용 카테고리와 해당 카테고리에 표시된 최대 사용 수준을 검토해야 합니다. 한 카테고리의 한도를 모든 제품에 적용할 수는 없습니다.
정부의 허가나 IFRA가 직접 발급하는 인증서는 아닙니다. 또한 전체 안전성 평가나 제조업체의 법적 의무를 대체하지 않습니다. IFRA 공식 증명서 안내를 참고하세요.
증명서에서 확인할 항목
- 혼합물의 정확한 이름과 제품 코드
- 캔들, 세제, 바디워시 등 실제 적용 제품에 맞는 카테고리
- 표시된 최대 사용 수준과 예정 배합량
- 날짜, 배합 개정판, 적용 Standards 정보
배합이나 용도가 바뀌면 갱신 자료를 요청하세요. 표시 한도 이내라도 실제 베이스에서 적합성, 안정성, 성능 시험은 필요합니다.
2. SDS: 안전보건자료
SDS에는 원료의 유해·위험성, 응급조치, 개인 보호, 보관, 취급 및 비상 대응 등의 정보가 포함됩니다. 생산, 창고, 물류 담당자가 농축액을 취급하기 위한 자료이며, 이 원료로 만드는 화장품이나 세제 완제품의 승인 서류는 아닙니다.
원료 코드가 맞는지 확인하고 목적지에 필요한 언어와 형식을 검토하세요. 실제 배송의 운송 조건은 공급업체 및 운송사와 확인해야 합니다. 미국에 대해서는 OSHA의 SDS 기재 요건을 참고할 수 있지만, 이를 모든 국가에 적용되는 보편적 법적 요건으로 간주해서는 안 됩니다.
3. COA: 시험성적서
COA는 특정 로트의 품질시험 결과를 합의된 규격과 비교해 기록합니다. 원료에 따라 외관, 냄새, 색상, 밀도, 굴절률 등을 포함할 수 있습니다. 모든 향료에 동일한 시험 항목이나 허용 한도가 적용되는 것은 아닙니다.
제품 코드, 로트 번호, 날짜, 규격, 결과, 문서 승인 정보를 확인하세요. 구매 전에 시험 항목과 COA 제공 시점을 합의해야 합니다. 로트 추적성과 품질 일관성을 지원하지만, 이것만으로 완제품의 전체 규제 적합성이 입증되지는 않습니다.
4. 알레르겐 정보
특정 기준에서 알레르겐으로 식별되는 물질에 관한 정보를 제공합니다. 대상 배합과 개정판, 참조 시장 또는 규제 기준을 요청하세요. 적용 전제가 불분명한 자료로는 제품 표시를 검토하는 데 필요한 정보가 부족할 수 있습니다.
완제품 제조업체는 실제 향료 투입량을 기준으로 농도를 계산하고 해당 시장과 제품 카테고리의 규칙을 적용해야 합니다. 농축액 자료를 그대로 최종 라벨 문구로 사용하지 마세요. 불확실한 사항은 대상 시장을 잘 아는 전문가의 검토를 받으세요.
각 서류가 서로를 대체할 수 없는 이유
- IFRA: 특정 용도와 사용 수준에 대한 혼합물 적합성 정보
- SDS: 원료의 위험성과 안전한 취급 정보
- COA: 식별된 로트의 품질 결과
- 알레르겐 정보: 적용 기준에 따른 성분 및 표시 평가 자료
SDS만으로 IFRA 카테고리, 로트 품질, 알레르겐 계산을 해결할 수 없습니다. 반대로 IFRA 증명서만으로 보관, 운송, 추적성에 필요한 모든 사항이 충족되는 것도 아닙니다.
프로젝트에 따라 필요한 추가 자료
기술자료, 제한 물질, 원산지, 동물 유래 성분, 동물실험, 프탈레이트 관련 선언, 안정성 시험 결과, 운송 서류, 공급업체 평가 설문 등이 필요할 수 있습니다.
모든 배합에 모든 문서가 제공된다고 가정하지 마세요. 필요한 자료와 목적, 대상 시장을 설명하고 구매 승인 전에 제공 가능 여부와 범위를 확인하세요. 공급업체의 상업적 선언을 독립적인 제3자 인증으로 표현하지 않는 것도 중요합니다.
향료 승인 전 체크리스트
- 이름, 제품 코드, 배합 개정판 확인
- 적용 제품과 예정 투입량 정의
- 모든 판매 시장 전달
- 전문 담당자와 IFRA 카테고리 검토
- SDS 및 취급·운송 요건 확인
- 품질 규격과 COA 제공 조건 합의
- 실제 투입량으로 완제품 알레르겐 평가
- 배합이나 용도 변경 시 자료 갱신
실제 베이스에서 샘플 시험도 진행하세요. 문서 검토와 적용 시험은 서로 보완하며 대체 관계가 아닙니다.
SHEAIN에 요청할 수 있는 내용
SHEAIN은 B2B 구매자를 위한 향료 농축액을 개발하고 공급합니다. 적용 제품, 향의 방향, 샘플, 프로젝트 문서 요건을 검토할 수 있습니다. 배합과 용도에 따라 IFRA 증명서, SDS/MSDS, COA, 알레르겐 정보 등을 제공할 수 있으며, 선택한 제품의 제공 가능 여부와 범위는 개별 확인이 필요합니다.
농축액 공급에 캔들, 세제, 바디워시 완제품 제조, 충전, 소매 포장이 자동으로 포함되지는 않습니다. 추가 업무는 별도의 서면 합의가 필요합니다. SHEAIN의 향료 제조 사업을 알아보세요.
향료 서류 관련 자주 묻는 질문
모든 국가에서 IFRA 증명서가 의무인가요?
보편적인 의무가 있다고 가정해서는 안 됩니다. 요건은 제품, 시장, 구매 계약에 따라 다릅니다. IFRA Standards 적합성은 다른 법적 의무나 필요한 평가를 면제하지 않습니다.
SDS가 있으면 어떤 농도로든 사용할 수 있나요?
아니요. SDS는 원료 안전정보이지 소비자 제품의 모든 투입량을 승인하는 자료가 아닙니다. 용도, IFRA 카테고리, 완제품 평가를 확인하세요.
각 납품 로트마다 COA를 받을 수 있나요?
발주 전에 요구사항을 정하세요. 시험, 규격, 출하 로트에 해당하는 문서 제공을 합의하세요. 샘플 COA를 최종 납품 로트의 COA와 혼동하지 마세요.
샘플 주문 전에 서류를 요청해도 되나요?
프로젝트 평가를 위한 예비 자료를 요청할 수 있습니다. 생산 승인 전에는 확정된 배합의 자료와, 해당되는 경우 최종 로트의 자료를 확인하세요.
용도에 맞는 샘플과 자료를 상담하세요
제조할 제품, 베이스, 예정 투입량, 판매 시장, 예상 수량, 필요한 서류를 알려주세요. 향료 농축액과 완제품의 범위를 구분하여 프로젝트를 검토하겠습니다.
